הופ עברנו
זה מזמן מרחף בשמי רביבים ענן הרצון לעבור לחמישה ימי עבודה בשבוע. לא נרחיב פה על כל הסיבות לרצון הזה רק נאמר שהנושא נדחה, שקע, התמהמה, היו נגיעות, קצת דיבורים, עוד פחות דיונים אולם בשורה התחתונה – לא התקדמנו. להוציא את עובדי החינוך, אלו הכפופים למשרד החינוך וגם אלו שלא, ולהוציא עובדי חוץ העובדים במקום עבודה בן חמישה ימים ועוד.
המפעל, מסיבות שלו, החליט לעשות מעשה ולצמצם את ימי העבודה – ניתן לספק את כל הסחורה ללקוחות בחמישה ימי עבודה בשבוע, אם מתארגנים נכון, ולכן אפשר לחסוך ולהתייעל באמצעות המעבר הזה.
הירידה בהזמנות, כפי שדיווחנו עליה בעלון הקודם וכפי שאנחנו מכירים את הדינמיקה של הירידות והעליות, את התנהגות הלקוחות והשוק – היא זמנית ולא להרבה זמן נשאיר שתים-שלוש-ארבע מכונות עומדות, אבל הזמניות הזו מאפשרת למפעל לעבור לחמישה ימים בקלות יחסית ולהגיע לתקופה שבה יעלו ההזמנות שוב כשאנו מוכנים בחמישה ימים בלבד.
בינתיים, מכיוון שעדיין אין ברביבים החלטה גורפת על חמישה ימים, המעבר יחול רק על השכירים אך
ב-01.01.2007 נצטרף גם אנו החברים לסדור החדש וכך כל המפעל: הייצור, המחסנים, המשרדים, כולם יעבדו 5 ימים בשבוע, מלבד המשמרות שימשיכו בסידור הרגיל שלהם כך שהמכונות ימשיכו לדפוק כל שבעת הימים ובימי שישי ושבת המפעל יעבוד במתכונת שבת. ביום חמישי האחרון נפרדו העובדים מששת ימי העבודה ועברו באופן חגיגי לחמישה ימים בלבד.
הופ הטמענו
במלאת ארבעה חודשים לתחילת מבצע ההשקה של תוכנת ה-Movex ברבי"ל (רביב-רבל) כשהתמונה נראית עתה יותר ברורה על הקשיים ועל ההצלחות ועל היתרונות הגדולים, התכנסו כל המטמיעים, כ-40 ויותר, לארוחת בוקר חגיגית טעימה וערוכה בטוב טעם, מעשה ידיהן של קורין ולריסה במועדון לחבר. כיאה לאירוע שכזה נישאו נאומים על-ידי אודי א., עופר א. ואלי גרומט (המלווה של הפרויקט מטעם חברת דעת). בחרתי לפרסם את דבריו של עופר א. הפרויקטור של המעבר הלא-פשוט הזה מחֶשֶב למוּבֶקס:
"קורין כל הכבוד על הארגון,
בוקר טוב...
ראשית אני רוצה להודות לכל הנוכחים על התרומה בפרויקט:
למשתמשי המפתח ולאלו שסייעו בידם - על האחריות, ההשקעה וההתמדה.
לאלי גרומט שסייע, כיוון ותמך לאורך כל הפרויקט.
לצוות מערכות מידע אסף ש., לודה ל., דינה א., ולדה ס., יריב ש., מיכאל ב. ואור ע. - על המקצועיות, ההתמדה וההשקעה האין סופית.
להנהלות החברות, רביב ורבל ובפרט לאודי ולניר על הגיבוי, הליווי והתמיכה לאורך כל הפרויקט.
עבורי הפרויקט היה ועודנו מסע מרתק שהחל אי שם בסוף שנת 2004 בה החליטו הנהלות החברה שיש להחליף את מערכת המידע, החלטה זו הובילה למספר מהלכים שהתרחשו במהלך 2005: ניתוח ואפיון צרכי הארגון, פרסום הRFP- לחברות השונות, בחינת המערכות וקבלת החלטה על מערכת ה-Movex כמערכת הנבחרת .
ב -31/10/05 קבלנו את ברכת הדרך להתחלת הפרויקט.
כידוע, הפרויקט עלה לאוויר ב 2/7/06 אחרי לא מעט "התקפי לב", חרדות ושתי דחיות.
והנה אנו נמצאים היום, לאחר 4 חודשי עבודה במערכת, כשאנו עומדים על הרגליים, מוכרים ללקוחות, קונים מספקים, מפיקים חשבונית, משלמים וכד'.
כידוע, עדיין קיימות בעיות במערכת ותהליך ייצוב המערכת הינו תהליך ארוך ומיגע שיארך לא מעט זמן ויצריך נהלי עבודה חדשים, תשומת לב ועבודה קשה מכל הנוכחים. כולי תקווה שבאמצעות המודולים והכלים שהטמענו, שיתוף הפעולה והסבלנות של כולכם נוכל לקבל החלטות שיצעידו את החברה קדימה.
בהזדמנות זו אני רוצה לציין, שבמהלך פרויקט החלפת מערכת המידע, התבצע פרויקט נוסף, סמוי מן העין, והוא החלפת ושדרוג שרתי הארגון. האחראים לתהליך היו יריב, מיכאל ואור, שעשו ימים כלילות כדי שכלל המשתמשים לא יפגעו, ומכאן שלוחה לכם ברכת יישר כוח .
תודה ויישר כוח לכולכם."
בארוחה החגיגית, הוענקה לכל משתתף מתנה אישית: עט מעוצב, על מתקן מיוחד וברכה אישית "ל..... בהוקרה פרויקט ERP". העט המעוצב הוא מתנה פרקטית למשתמש אך יש בה גם סמליות - דווקא מפני שהיא ניתנה כהוקרה על פרויקט מחשוב וכך היא מבטאת את מגבלות המחשב...
עליית מדרגה
הנה דוגמא יפה לשדרוג שנעשה לתהליך מורכב במפעל, מהרכבה ידנית לאוטומטית כאשר לא רק התהליך עצמו שודרג אלא יחד איתו – העובד.
סטיב א. עובד במחלקת הרכבת השסתומים כבר כמעט שנתיים ובאותה תקופה הרכיב מאות אלפי חלקי שסתומים ובעיקר התמחה בהרכבה ידנית של אותם חלקי שסתום שיש בהם שני מרכיבים חשובים – דיסקת מתכת וכיסוי (כובע) מפלסטיק.
והנה יום אחד הופיעה מכונת הרכבה משוכללת וממוחשבת היודעת להרכיב את כל הוריאציות על החלקים הללו בצורה אמינה, מדויקת ומבוקרת, ומי התמנה להיות המפעיל האחראי עליה? ניחשתם נכונה – סטיב עצמו. המכונה נקראת על שם אותם החלקים "Disk and Cage" וסטיב מטפל בה, מזין אותה, מתגבר על הבעיות הפשוטות ומפיק ממנה באהבה יותר מוצרים, המורכבים טוב יותר ונבדקים על-ידי המכונה בסוף התהליך.
