דו"ח ישיבת מזכירות מתאריך 25.1.08
המזכירות קיימה ישיבה בנושא יעדי המזכירות לשנת 2008, בהנחיית סמדר שביט – מזכירת קיבוץ נען, יועצת ארגונית ומי שעמדה מספר שנים בראש המכון לייעוץ ארגוני של התנועה הקיבוצית. המטרה היא קידום הטיפול ביעדים קודמים שהציבה המזכירות לקראת שנת 2007, וקביעת נושאים נוספים לטיפול המזכירות בשנת העבודה הקרובה.
1. סיכום והערכה של הישגי המזכירות בהתאם ליעדים קודמים ולהתנהלות השוטפת
בהתאם לסיכום יעדי המזכירות לשנת 2007, שנערך בישיבת מזכירות קודמת ופורסם לחברים בעלון, הוצגו בכתב הנושאים השונים שבהם התמקדה המזכירות בשנה החולפת והפעולות שנעשו לגבי כל אחד מהם:
חיזוק והעלאת רמת החיים של הפרט - חלוקת תח"פ לחברים, העלאת בסיס התקציב ב- 15%, קידום נושא פנסיה ל- 2,000 ש"ח והתקשרות ליועץ חיצוני, סבסוד ההתחברות לאינטרנט מהיר, קידום פרויקטים קהילתיים: גן שעשועים, בית העשרה, בניית יחידות דיור, החלטה על הרחבת שכונת השער, קידום הסיב האופטי ועוד...
חידוש יחידת מש"א והטיפול בנושא עבודה - איתור ובחירת מנהלת מש"א, גיבוש כללים במעבר לחמישה ימי עבודה, טיפול במערך תורנויות ועבודת שבת, גיבוש תקנון תח"פ, גיבוש תקנון עבודה, חידוש היחס הפרטני לחבר.
חיזוק המבנה הניהולי - השלמה ומציאת חברי מזכירות ובעלי תפקידים לתקן מלא, חידוש צוות תיאום ניהול מול המגזר העסקי, הגברת הפרסום והמידע, התנעת תהליך הביקורת, ניסיון לשיפור הזמינות לחבר, חיזוק קשר מול הנהלות, ועדות וגופי ניהול.
טיפול במימד החברתי - איוש מחודש ושינוי מבני באגף תרבות, הסדרת בנייה פרטית, טיפול בסוגיות של הסדרת מעמד ופיצול סטאטוס, תחילת התייחסות לנושאי בטיחות בדרכים, איכות סביבה, תחילת תהליך חברתי ובחירת צוות חומש שיבחן נושאים הנוגעים לטווח הרחוק.
צמיחה דמוגראפית וטיפול בדור צעיר - בסיכום יעדי 2007 צוין נושא זה כהחמצה מרכזית, עם זאת נעשו פעולות חלקיות בתחום: ניסיון לקשר מתמיד עם הבנים, הבהרת מסלולי בנים קיימים, הקמת פורום קליטה, התחלת גיבוש תקנון קליטה, קליטת גרעין חדש ברביבים כולל הכשרה ועירוב בני הגרעין בתחומים שונים בחינוך וחברה, טיפול בבעיות שוטפות.
בשלב הבא התמקדו חברי המזכירות בהישגים הבולטים של המזכירות בשנת העבודה שחלפה וכן מיפו את החולשות שהתגלו במהלכה. עסקנו בפער שבין ההישגים והחולשות כפי שתופסים אותן חברי המזכירות לבין ההישגים והחולשות כפי, שלדעתם, תופס אותן הציבור.
חברי המזכירות ציינו את הפרמטרים שסייעו, לדעתם, בהשגת חלק מהיעדים בשנה החולפת, ושהעצמה שלהם תוכל לחזק את ביצועי המזכירות ברמה הקהילתית /קיבוצית בהמשך הדרך, ולמזער כשלים וחולשות. בדיון עלה הצורך בחיזוק המרכיבים הבאים: הנהגה, לויאליות מערכתית, עבודת צוות, אמונה בדרך, רצון להיות מודע לסביבה ולצורכי החברים, השאיפה להתעדכן ולשמור על קשר וקשב מול הציבור, הצורך בבדיקה עצמית מתמדת של המזכירות ובעלי התפקידים, בדיקה של רמת העשייה בפועל.
לאחר מכן נמנו החולשות וההחמצות בשנת העבודה האחרונה, כפי שראו אותן חברי המזכירות.
בין הדברים שעלו בדיון:
- צמיחה דמוגרפית - לא הושג הישג משמעותי בתחום, הוקם "פורום קליטה" והתחיל גיבוש תקנון קליטה, אך לא בוצע תהליך עומק ולא הושלמה תוכנית ל"צמיחה דמוגרפית".
- חוסר עידוד מספיק למצוינות – ניתן למנף יותר הישגים אישיים וקיבוציים.
- עדיין קיים אי מיצוי של היכולת והפוטנציאל המלא של הפרט בתחומי: קהילה, חברה ותעסוקה.<
